Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir nach einer weiteren Assistenz der Geschäftsführung (m, w, d). Als ständiger Ansprechpartner der Geschäftsführung unterstützt Du unser Officemanagement bei Buchhaltung, Korrespondenz und CRM.

Wir mischen seit 2015 das Systemhaus-Geschäft auf und helfen unseren Kunden bei Digitalisierungsprojekten und dem Betrieb komplexer IT-Umgebungen. Zu unseren Kunden zählen neben vielen KMUs auch internationale Großkonzerne. Unsere Partner beinhalten Hersteller wie Microsoft, Lenovo und Dell.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise im IT-Bereich
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, vor allem Microsoft Outlook, Word und Excel
Grundkenntnis im Bereich Buchhaltung, Erfahrung mit SAP ist von Vorteil
Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten gegenüber Kunden
Teamfähigkeit, Kreativität, eigenständige Arbeitsweise, lösungsorientiertes Denken
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine künftige Tätigkeit

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Finanzielles

Vorbereitung unserer Finanzbuchhaltung mittels SAP in ständiger Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatungskanzlei

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Personal

Aktualisierung unserer Mitarbeiterstammdaten und Personalakten

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CRM

Pflege unserer Kundendaten

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Korrespondenz

Allgemeine Kommunikation mit unseren Kunden und Geschäftspartnern sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten

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Officemanagement

Administrative Unterstützung, etwa bei Termin- und Reisekoordination

Was wir Dir bieten



Unbefristeter Arbeitsvertrag

Wir geben Dir langfristig Sicherheit.



Verantwortung für eigene Projekte

mit eigenem Gestaltungsspielraum



Kultur

Im familiären Umfeld zu Höchstleistungen auffahren. Flache Hierarchien inklusive.



Fort- und Weiterbildung

Externe Schulungen und Mentoring während der Arbeitszeit.

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Kostenlose Getränke

Die Flaschen schleppen wir, die Kaffeemaschine macht den Rest.

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Team-Events

Seifenkisten-Rennen statt Business Lunch.

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JobRad

Schnelles E-Bike statt alter Drahtesel.